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Pourquoi j'utilise le logiciel Wedding Plan ?
Pamela Ferreira-Combarieu
27 août 2021
Wedding Plan, mon co-pilote !
Tout d'abord, j'ai commencé à utiliser cet outil en décembre 2019. En effet, à cette période l'année 2020 se présentait avec beaucoup plus d'événements que je n'en avais prévu
(et c'était cool ! Enfin, je commençais à récolter le fruit de mon travail !).
Avant j'utilisais les outils que notre ami google met à notre disposition au quotidien, pour suivre et gérer les mariages que j'avais à organiser.
Cependant, très vite les limites se sont dessinées et surtout mon angoisse perpétuelle sur le fait de perdre une information importante et la volonté de centraliser les informations s'est révélée !
Lorsque l'on a moins de 10 événements à gérer, nos outils de bases peuvent suffirent mais quand tout à coup les événements se multiplient, malheureusement même avec toute la bonne volonté du monde notre mémoire ne suffit plus.
On ne peut pas décemment effectuer les rappels, les dead line de chaque événement, assurer nos rendez-vous (physiques, visio), effectuer les tâches administratives qui incombent à toute entreprise, planifier les posts sur les réseaux et j'en passe.
Alors, j'ai cherché un outil qui pourrais m'aider à être efficace et qui pourrait me délester de certaines tâches.
Et j'ai découvert
Wedding Plan, mon sauveur !!! (lol)
Je l'appelle ainsi avec humour mais il a été très bénéfique dans l'organisation de mon travail et de mes événements.
Alors pourquoi ?
Car il permet :
- d'avoir une vue globale des événements à gérer et qui sont en cours
- de personnaliser chaque événement suivant la/les prestation(s) choisies par les couples
- de centraliser toutes informations concernant chaque événement (les lieux et adresses, éléments de décoration, playlist, shotlist, planning jour j...etc)
- de créer des rappels automatiques pour les échéances : des tâches à effectuer(rétro-planning), des différents règlements (prestataires), des rendez-vous avec chaque couple...
- de créer une liste de propositions de prestataires
- de créer et suivre le budget
- de créer un site internet pour les couples
- de créer le plan de salle et le plan de table
- de créer un planning jour j avec l'attribution des tâches à effectuer par chaque acteur du mariage
- de créer une interface pour nos partenaires professionnels qui ont accès direct aux événements pour lesquels ils ont été sélectionnés
- d'éditer ses devis, contrats et factures
- de suivre sa comptabilité
- de suivre sa gestion de stock (surtout pour les weeding designer)
Bref, la liste est trop longue pour tout vous dire mais il y a une raison qui est principale pour moi, c'est le contact et suivi permanent en temps réel avec le couple.
En effet, cet outil est doté d'une messagerie personnelle pour chaque couple. Cela permet de garder une trace de chacun de nos échanges et cela est primordial !
Tout cela pour vous dire que
Wedding Plan est devenu pour moi et pour d'autres wedding planner, un outil indispensable
dont je ne pourrais plus me passer !
Gain de temps, utilisation fluide
et des mises à jour régulières sont effectués par le créateur et son équipe afin de répondre au plus prêts de nos besoins.
Alors bien évidement je conseille
Wedding Plan les yeux fermés à toutes mes consœurs qui hésitent encore ou qui cherchent encore un support de travail.
Je vous partage en toute confiance
mon
code parrainage
9543
et
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Et il faut l’avouer, c’est un véritable parcours du combattant qui parfois nous démoralise tous…
Cela dit, il ne faut rien lâcher !
Pourquoi ?
📌car il faut croire en l’avenir, se projeter est vital
📌car des frais ont été engagés
📌car l’amour triomphe toujours❤️
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